Privacy Policy

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Seso S.r.l. tratta i dati personali acquisiti per via telematica o telefonica ai sensi del Regolamento (CE) del
27.4.2016 n. 2016/679/UE.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, il
“Regolamento Privacy”) e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs.
10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”), la presente informativa è resa
da Seso s.r.l. (di seguito le “Società”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali.

1. QUALI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI?
Le Società tratteranno i dati personali da lei forniti al momento della conclusione del contratto per la fornitura di servizi da lei attivati e nello specifico:

i) Cognome, nome e data e luogo di nascita ed estremi del documento d’identità;

ii) Codice fiscale e/o partita IVA

iii) Numero di telefono dell’interessato ed eventualmente indirizzo e-mail, PEC, fax rilasciati per comunicazioni

iv) Indirizzo e numero civico dell’immobile soggetto al servizio e relativi dati catastali;

v) Codice cliente e/o numero matricola contatore;

vi) Indirizzo di recapito fatture

vii) Dati della domiciliazione bancaria in caso di attivazione RID come modalità di pagamento

viii) Componenti del nucleo familiare

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Seso s.r.l. avente sede legale a Borgosesia, Piazza Martiri n.1 contattabile
all’indirizzo di PEC: seso@cgn.legalmail.it oppure seso.ambiente@gmail.com

3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La finalità del trattamento dei dati personali è connessa:

3.1. allo svolgimento del servizio di raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti urbani e assimilati
(base giuridica del trattamento: obbligo legale, compito di interesse pubblico).
In relazione a tale attività si informa l’utenza che, in ottemperanza alle indicazioni del Garante, la società Seso s.r.l. si riserva espressamente la possibilità di procedere a ispezioni di cose e luoghi diversi dalla privata dimora per accertare le violazioni di rispettiva competenza (art. 13, l. 24 novembre 1981, n. 689), per il tramite dei legittimati organi di controllo. Si precisa che tale facoltà verrà esercitata selettivamente, nei soli casi in cui il soggetto che abbia conferito i rifiuti con modalità difformi da quelle consentite non sia in altro modo identificabile.
3.2. Alla elaborazione dei dati al fine della predisposizione da parte degli enti preposti della bolletta
TARI dei comuni che hanno conferito a Seso s.r.l. tale attività (base giuridica del trattamento:
obbligo legale)
3.3. Inoltre il trattamento dei dati personali è connesso al perseguimento di politiche di sostenibilità ambientale (base giuridica del trattamento: legittimo interesse).
3.4. Adempimento di obblighi di legge
I suoi dati personali saranno trattati dalle Società per l’adempimento di obblighi di legge. In particolare, le
Società potranno trattare i suoi dati per l’adempimento di obblighi derivanti da servizi svolti in regime di

concessione nonché di obblighi contabili, fiscali e per l’adempimento di provvedimenti dell’Autorità. Per tale
finalità potranno essere trattati i dati indicati ai punti i), ii), iii), iv), v) vi), vii) e viii) del suddetto punto

4. La informiamo che il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di obblighi di legge è necessario per l’instaurazione, la gestione e l’esecuzione del rapporto contrattuale ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare la finalità sopra indicata. Il trattamento dei dati per la finalità sopra indicata non richiede il suo consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi di legge cui sono soggette le Società, ai sensi degli artt. 6, c. 1, lett. c) e 9, c. 2, lett. b) e f) del Regolamento Privacy.

5. La Società rendono noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità all’instaurazione, alla gestione e all’esecuzione del rapporto contrattuale con la Società stessa.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI I dati personali possono essere comunicati o resi noti:

a coloro che all’interno dell’organizzazione aziendale ne abbiano necessità per la realizzazione delle finalità
sopra indicate;

ai soggetti che operano per conto di Seso s.r.l. cui sono esternalizzati i processi per il conseguimento delle finalità di cui sopra;

alla pubblica amministrazione o all’autorità giudiziaria per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali nell’ambito dei criteri e dei limiti imposti dalla normativa vigente.

Per l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge, finalità amministrative e contabili, nonché sulla base del legittimo interesse, i suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• Autorità pubbliche, al ricorrere dei presupposti di legge (titolari autonomi);

• Soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalle Società (titolari autonomi);

• Soggetti che effettuano la fatturazione (responsabili esterni ex art. 28 del Regolamento Privacy);

• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo delle Società (responsabili esterni ex art. 28 del Regolamento Privacy);

• Soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni dell’interessato (responsabili esterni ex art. 28 del Regolamento Privacy);

• Soggetti che svolgono attività di costumer satisfaction (responsabili esterni ex art. 28 del Regolamento
Privacy);

• Soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (responsabili esterni ex art. 28 del
Regolamento Privacy);

• Soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry (responsabili esterni ex art. 28 del
Regolamento Privacy);

• Soggetti che svolgono per conto delle Società compiti di natura tecnica ed organizzativa (responsabili esterni ex art. 28 del Regolamento Privacy);

• Società di recupero del credito (responsabili esterni ex art. 28 del Regolamento Privacy).

Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di autonomi Titolari del trattamento e/o
Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Privacy.

È esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati.

5. MODALITA’ E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI TRATTATI.
Tutti i suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e di apposite banche dati, in termini non incompatibili con tali scopi e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati da lei forniti saranno conservati in apposita banca dati telematica nonché cartacea presso i locali delle Società.

I dati da lei forniti saranno trattati da personale debitamente autorizzato dalle Società.

6. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSEVAZIONE.
I suoi dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.

In particolare, riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei suoi dati personali, con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

• I dati trattati per l’esecuzione del contratto saranno conservati dalle Società per tutta la durata del contratto e per un periodo di 10 anni successivi alla cessazione del contratto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire alle Società la difesa dei propri diritti. Durante la conservazione obbligatoria dei suoi dati personali per il periodo successivo alla cessazione del rapporto contrattuale;

• I dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati dalle Società nei limiti previsti
dalla legge e finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge.

7. QUALI SONO I DIRITTI ESERCITABILI DAGLI INTRESSATI?
7.1 Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy si informa che agli interessati sono riconosciuti i diritti previsti
dagli artt., 15, 16, 17, 18, 19, 20 ,21 e 22 del Regolamento Privacy, ovvero, ciascun interessato potrà:

• Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;

• Qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;

• Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

• Ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del Regolamento Privacy, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;

• Ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento Privacy, la limitazione del trattamento;

• Ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

7.2 Diritto di opposizione.

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse delle Società. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento

che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio
o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per maggiori informazioni in merito ai diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Privacy si invitano gli interessati a consultare il link: http://eur-lex.europa.eu/legal- content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

7.3 Diritto di proporre reclamo al Garante.

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del Regolamento Privacy, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti è gratuito.

7.4 Richieste e istanze.

Per eventuali richieste e/o istanze inerenti all’esercizio dei diritti degli Interessati, inviare e-mail al seguente indirizzo: seso.ambiente@gmail.com